Seringkali kita temui file-file Ms Word hasil download-an
dari internet terproteksi oleh password, sehingga kita membutuhkan kode
password yang berupa angka dan huruf atau kombinasi keduanya untuk membukanya.
Hal ini mungkin dilakukan oleh sipemilik agar file tersebut tidak
disebarluaskan, dicopy-paste, disalahgunakan oleh orang-orang yang tidak
bertanggung jawab atas karyanya.
Sah dan boleh-boleh saja hal tersebut dilakukan, karena
tidak ada aturan mutlak melarang sebuah karya harus dilindungi/diproteksi oleh
password dengan alasan sebagaimana di atas. Apalagi jika itu sebuah dokumen
penting dan rahasia yang membutuhkan tingkat privasitas dan keamanan, maka
perlu diperhatikan juga (baca: memberi passsword).
Bagi Anda yang sudah terbiasa bergelut di dunia pemrograman
atau sehari-hari selalu beraktifitas dengan microsoft office, masalah
protek-memprotek tentu bukan hal yang asing lagi. Tapi bagi orang yang belum
terbiasa dengan dunia tersebut mungkin ini suatu pekerjaan yang sedikit
membingungkan.
Baca juga: Tips Agar Dokumen Ms Word Tidak Bisa Diedit dan Dicopy Paste
Kali ini admin memilah akan mencoba membantu Anda bagaimana
cara mudah memberi password pada dokumen penting Anda agar terlindungi dari
tangan-tangan jahil yang tidak diinginkan. Kebetulan saat ini admin menggunakan
Ms Word 2010, jadi untuk Ms Word versi lain mungkin caranya kurang lebih sama.
Pertama, buka file dokumen Anda. Jika file tersebut
baru dibuat maka tekan CTRL+S, jika file tersebut adalah dokumen lama yang
telah Anda buat dan sudah pernah disimpan maka pilih menu File – Save As.
Kedua, Setelah muncul Box Save dan Anda ingin
menyimpan file dengan nama baru, misal file lama namanya “Catatanku” dirubah
menjadi “Catatanku2016” maka yang perlu diperhatikan setelah memberi nama
tersebut adalah pilih menu Tool - General Options (lihat gambar 0.1).
 |
| gambar 0.1 |
Ketiga, setelah muncul Box General Options silahkan
Anda isi password yang susah ditebak tapi mudah diingat oleh Anda sendiri. Jika
sudah klik OK (lihat gambar 0.2).
 |
| gambar 0.2 |
Selamat!, dari cara ketiga di atas Anda sudah berhasil
melindungi file dokumen word Anda. Untuk melihat hasil file dokumen yang telah
diproteksi tadi silahkan buka kembali file Anda. Pasti nanti akan muncul kotak
dialog seperti di bawah ini (lihat gambar 0.3). Untuk membukanya silahkan
masukkan password yang telah Anda buat tadi.
 |
| gambar 0.3 |
Demikian cara mudah memberi password pada file dokumen Ms
Word 2010, semoga bermanfaat dan selamat mencoba!.